개인정보 처리방침
HaloMakers가 지원자와 팀원의 개인정보를 어떻게 수집하고 처리하는지 안내합니다.
수집하는 항목
인력 합류 지원 시
필수 활동명, 이메일 주소, 디스코드 계정, 생년월일(만 14세 확인에만 쓰고 출생 연도만 저장), 표준시간대, 주 직군 및 숙련도, 주당 참여 가능 시간, 참여 시작 가능일, 관심 프로젝트, 자기소개
선택 포트폴리오 링크
합류가 확정되어 팀 계정을 만들 때
필수 팀 아이디, 비밀번호(복원할 수 없는 형태로만 저장), 팀 메일을 전달받을 개인 메일 주소
선택 세부 분야·부 직군 및 숙련도, 사용 도구 및 숙련도, 주간 참여 가능 시간표, 예상 참여 기간, 시간 관련 메모, 소통 가능한 언어, GitHub 아이디, 디스코드 계정 연결 시 디스코드 사용자 고유 ID
프로젝트 등록 시
필수 대표자 활동명, 이메일 주소, 디스코드 계정, 출생 연도, 거주 국가, 표준시간대, 프로젝트명, 장르, 소개, 상세 설명, 개발 단계, 사용 엔진, 대상 플랫폼, 현재 팀 구성, 필요 인력, 저작권 귀속 정책, 수익 분배 정책
선택 추가 담당자 정보, 개발 기간 및 목표 출시일, 예산 유무, 저장소 주소, 협업 도구, 기획서·소개서 등 첨부 자료
자동으로 수집되는 항목
접속 IP 주소 및 브라우저 정보는 원본을 저장하지 않으며, 복원이 불가능한 형태로 변환하여 부정 접수 방지 목적으로만 보관합니다. 사이트 이용 통계를 위해 방문한 페이지, 들어온 경로(검색·링크 등), 국가, 기기 종류(모바일/데스크톱), 언어를 기록합니다. 쿠키를 쓰지 않고 IP 주소를 저장하지 않으며, 같은 날의 중복 방문을 세기 위한 값은 날짜마다 바뀌어 개인을 식별하거나 날을 넘겨 추적할 수 없습니다. 이 통계는 400일 후 파기합니다. 지원서를 제출하면 처음 들어온 경로가 지원서에 함께 기록되며 지원서와 함께 파기됩니다.
이용 목적
- 지원자 분류 및 심사
- 심사 결과 및 합류 관련 안내 전달
- 합류 시 팀 온보딩 및 협업 환경 계정 생성
- 프로젝트별 인력 배정 및 일정 조율
- 부정 접수 및 중복 지원 방지
보유 및 이용 기간
| 상황 | 보유 기간 |
|---|---|
| 팀에 합류하여 활동 중인 경우 | 소속이 유지되는 기간 동안 |
| 팀에서 탈퇴한 경우 | 탈퇴일로부터 3개월 |
| 불합격한 경우 | 결과 통보일로부터 3개월 |
| 불합격 + 인재풀 등록에 동의한 경우 | 결과 통보일로부터 1년 |
| 지원을 철회한 경우 | 철회일로부터 3개월 (즉시 삭제 요청 가능) |
| 심사가 보류된 경우 | 보류일로부터 3개월 경과 시 불합격 처리 후 위 기준 적용 |
| 프로젝트 협업이 종료된 경우 | 종료일로부터 3개월 |
보유 기간이 지난 정보는 자동으로 파기되며, 첨부하신 파일도 함께 삭제됩니다. 다만 파기 사실에 대한 기록(실행 일시 및 건수)은 개인을 식별할 수 있는 내용 없이 보관됩니다.
팀원이 탈퇴하면 3개월 뒤 연락처(이메일·디스코드·전달 메일·GitHub 아이디), 실명, 시간표, 자기소개, 포트폴리오 링크를 파기합니다. 다만 활동명·직군·참여한 프로젝트와 기간, 그리고 팀 규정·보안 서약·저작권 귀속 동의 기록은 팀의 작업 기록과 결과물 이용 허락의 증빙을 위해 계속 보존합니다. 삭제를 원하시면 개인정보 담당자에게 요청해 주세요.
제3자 제공
수집한 정보는 외부에 제공하지 않습니다. 다른 팀이나 프로젝트에 정보를 전달할 필요가 생길 경우, 그때 별도로 안내드리고 새로 동의를 받습니다.
처리 위탁 및 국외 이전
원활한 서비스 운영을 위해 아래에 처리를 위탁합니다.
| 수탁자 | 위탁 업무 | 이전 국가 |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | 트래픽 중계 및 보안 (네트워크 경유) | 미국 |
수집한 정보 본체는 팀이 직접 운영하는 서버에 저장되며, 암호화하여 보관합니다.
지원자의 권리
언제든지 아래를 요청하실 수 있습니다.
- 본인 정보의 열람
- 잘못된 정보의 정정
- 정보의 삭제 및 처리 정지
- 동의 철회
요청은 아래 연락처로 접수해 주시면 지체 없이 처리합니다. 다만 팀 활동 중 삭제를 요청하실 경우, 협업 진행에 필요한 정보가 사라지므로 탈퇴 처리와 함께 진행됩니다.
개인정보 담당자
연락처: [email protected]